Sistema modular parametrizable, personalizable, y escalable. Es un producto integrado por módulos que son parametrizables para adecuarse a las necesidades. También se puede personalizar con especificaciones concretas del cliente.
Control de accesos, roles y perfiles de los usuarios. El usuario, según su cometido en la empresa, accede a la aplicación disponiendo sólo de las funcionalidades que precisa. CIF-TRACK permite que las distintas funcionalidades puedan ser asignadas a cada uno de los usuarios. Las funciones accesibles para cada usuario son las que aparecen en su menú.
Multiempresa. Se puede especificar a que empresa corresponde cada transacción e interactuar en áreas de información común a todas ellas.
Movilidad. Se puede acceder a la aplicación con dispositivos móviles para la captura y envío de datos y consulta.
Sistema de avisos, notificaciones, alarmas y tareas.. CIF-TRACK proporciona un completo sistema de avisos, bien producidos por la ocurrencia de eventos o por ausencia de los mismos transcurrido el tiempo previsto. Disponen de la opción de acuse de recibo y pueden opcionalmente generar también un correo electrónico.Por ejemplo, pueden producirse por la ausencia de material en el almacén, por retraso en la preparación de un presupuesto asignado, por un trabajo programado sin recursos o con insuficiencia de recursos asignados, etc.
Los avisos pueden también aparecer en el calendario de los destinatarios y/o en una ventana emergente de alertas de cada destinatario que el mismo puede gestionar (posponer, descartar, eliminar)
Los avisos pueden asociarse con elementos de CIF-TRACK (contrato, pedido, cliente, etc.) y tener archivos adjuntos.
Las tareas pueden tener principio y fin y se generan, bien automáticamente (e.g. el replanteo al generar un presupuesto) o bien por el usuario responsable (e.g. la visita a un cliente).
Gestor documental. Además de la posibilidad de insertar notas y comentarios en las transacciones CIF-TRACK proporciona también un gestor documental. Las principales funcionalidades del gestor documental son las siguientes:
- Almacenamiento de los documentos e imágenes en el servidor
- Indexación de los textos de los documentos para que puedan ser localizados fácilmente
- Sistema de generación de formularios
- Sistema de búsqueda y localización de documentación
- Control de versiones de documentos
- Enviar y archivar contenidos digitales en cualquier formato
Generador de informes y gráficos. CIF-TRACK dispone de una herramienta para el diseño de informes y gráficos que faciliten la generación por el usuario de informes a partir de los datos almacenados en la base de datos.
Registros de documentación Se pueden configurar diversos registros de acuerdo con las necesidades de la empresa mediante las máscaras de registro apropiadas. Todas las transacciones registradas quedan bloqueadas (e.g. pedidos, presupuestos, partes de trabajo, etc.)
Posicionamiento y visualización de direcciones en Google Maps
Calendarios personales sincronizados con Google Calendar o similares
. Traspasos a contabilidad
Se pueden crear ficheros de exportación a la contabilidad que son personalizados.
- Arquitectura cliente-servidor
Utiliza bases de datos SQL. - Escalabilidad
El sistema puede crecer y adaptarse a las necesidades de manejo de información de la empresa, tanto ampliando la potencia de proceso del servidor (procesador más potente, equipos multiprocesador, etc.) como aumentando el número de servidores repartiéndose la carga de trabajo entre ellos (cluster de servidores). - Disponibilidad
Se pueden diseñar instalaciones con varios servidores SQL trabajando sobre bases de datos separadas pero sincronizadas entre sí. Este sería el modo de trabajo "en replicación". El sistema funcionaría igual como si solo hubiese un servidor, pero con la seguridad añadida de que si uno de ellos falla, otro podría ocupar su lugar de forma inmediata sin pérdida de la información. - Seguridad
Por el diseño de la base de datos no son necesarios procesos de recálculo ni de generación de índices y similares. Las herramientas para la copia y restauración de las bases de datos son sencillas de utilizar. - Trabajar desde cualquier lugar
CIF-TRACK permite el trabajo desde su casa, un hotel o cualquier lugar que disponga de algún tipo de conexión, configurando una red a la que podrá acceder de forma totalmente segura, mediante línea telefónica, GSM, GPRS, o cualquier otro tipo de conexión que emplee el protocolo TCP/IP.