El parte de trabajo (PT) se cumplimenta, en relación con una orden de trabajo (OT), registrando los recursos empleados, el tiempo dedicado y los trabajos realizados, indicando fechas y horas, materiales utilizados, situación de la OT después del trabajo, es decir, si los trabajos se han realizado en su totalidad o sólo parcialmente.

Algunos aspectos destacables de los PT son los siguientes:

• Los PT están asociados a la OT asignada y, por tanto, a la orden de venta (proyecto), presupuesto, centro, pedido del cliente, etc.
• El registro de datos de los PT produce la imputación de recursos a la OT con sus costes asociados.
• La toma de datos de los PT puede efectuarse desde cualquier dispositivo, en función de la conveniencia y forma de trabajar de la empresa.

Se pueden establecer reglas para alarmas y avisos en caso de desviaciones de fechas y costes, lo que permitirá realizar acciones correctoras.

Algunos ejemplos de acciones correctoras son los siguientes:

• Falta de algún material: Se solicitará al almacén o al departamento de compras y se reprogramará la OT.
• Trabajos no previstos: Se modificara la OT o se anulará y generará otra nueva.
• El cliente no puede en la fecha prevista en un trabajo de mantenimiento: Se reprogramará la OT para la nueva fecha prevista.

CIF-TRACK dispone de una herramienta muy potente de generación de informes. Estos permiten, entre otras posibilidades de control, las siguientes:

• Conocer las horas trabajadas y tipos de hora (normales, festivas, nocturnas, extraordinarias, etc.) por empleado para confeccionar las nóminas.
• El seguimiento de la ejecución de los trabajos, para controlar costes y desviaciones con respecto de los presupuestos.
• Conocer la carga de trabajo de los distintos recursos para un periodo determinado.
• El control de presencia y de absentismo.